云图管家是一款企业文档管理软件,该软件拥有系统管理、目录分类、本地同步、即时通讯等功能,是一款非常实用的办公软件,有兴趣的下载试试吧。
1、系统管理:服务器配置、组织架构、进程定义、流程设计、编码管理等功能;
2、虚拟无盘:本地文件无法保存,只能保存在服务器虚拟的磁盘里面;
3、本地同步盘:本地磁盘虚拟出本地同步盘,离线出差做的文件可以同步到服务器;
4、目录分类:建立科学的文件目录分类,方便查找搜索,利于文档知识积累;
5、权限管控:文件及文件夹细粒度的权限管控,保障文件数据安全;
6、通知订阅:文件发布删除修改后通知相关人员;
7、关联引用:不通文件直接建立关联,同一份文件可以引用到多人查看;
8、可视化浏览:没有安装文件程序的情况下,可浏览二位三维图纸等格式的文件;
9、搜索查询:可以按照目录、模糊搜索、高级搜索模式对文件进行查找;
10、版本管理:可以对重要文件进行大小版本管理,确保文件修改版本的准确率;
11、审批流程:可以对重要文件根据事件建立文件审批文控流程;
12、即时通讯:可以进行工作聊天、群聊,聊天信息保存服务器,有据可查;
13、日志报表:客户端的文件新建、修改、删除、发布有操作日志;
14、项目管理:根据项目模版对项目进度、完成率、偏差率、项目文件进行管理;
15、产品管理:可以多产品BOM、部件、零件、通用件、图纸、文档进行管理;
1、文件强制集中,保障企业图档归属权
云图管家采用的创新型的磁盘沙盒安全技术,实现客户端文件保存重新定向,本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器,从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入文件;所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。
2、备份容灾,保障企业图档存储安全
云图管家集中到服务器的图档,系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾,从而保存了企业因为集中存储带来的安全性
3、权限目录,保证用户图档共享安全
云图管家文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理,可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子图档遭到恶意删除。
4、文件不落地,客户端安全无隐患
云图管家软件由于采用客户端虚拟化无盘"不落地" 的管理模式,所有电子图档都强制保存在服务器铁盘的文件服务器中,有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性。
5、虚拟无盘,管理更加方便
云图创新型图档管理以"虚拟无盘"为技术核心架构,解决了传统图档管理软件(包含传统PDM管理)原有的缺陷(图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等),给企业图档管理带了不一样的感觉。
6、分类归档,查阅资料更加方便
云图管家软件采用图档强制集中服务器,客户端虚拟磁盘目录管理模式,有效避免了入库文件的编辑修改等难题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;另外云图管家提供在线三维图档预览功能,大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。
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