2017鲁班通 是一款一款基于商务社交网络(BSNS)的企业级材价数据管理系统。通过互联网、大数据等手段降低企业采购材料成本,提高材料使用率,达到对企业工程材料全面管理。
01 系统原理
02 3大客户端软件
1.个人应用端
IM表格询报价:采用结构化表单的方式实现信息的实时交互,用高效的工作流程,降低采购材料的价格,实现采购透明化,提高10倍以上的采购效率。
自动归集整理过程数据:结构化表单有效的将材料按照规格型号、到货地点、单位等进行了标准化。检索材料时,只需要按类别查找便能简单快捷的找到有所需要的信息。
报价单审批:建材市场不透明,签字审批时掌握的信息没有材料采购人员多。通过鲁班通客户端,采购过程企业领导可以跟踪审核,采购的透明度质的提升。
快速比价:同时向多家供应商询价,可以自动分析所有报价单,轻松做到货比十家,并找出最优组合,采购费用最少。
2.领导管理端
工作管理:详细记录采购人员的登录日志、工作历史、工作情况,反应采购人员的工作时间、工作强度、以及工作效率。用数据评判采购员工价值。有效督促采购人员的提高工作效率。
项目管理:以项目部为管理维度,用饼状图直观显示已付材料款和项目总造价,对材料价格占总造价的比例进行风控。同时对项目采购工作进行记录,用详细的数据评判整个采购团队工作能力以及项目部管理能力。
报价单管理:对企业所有供应商的报价单进行集中分类管理,按完成支付、已成交、批准成交、拒绝成交、自定义等进行分类,供应商材料报价信息全部留档。
3.企业管理端
企业管理:进行企业管理层权限设置;详细记录采购人员登录日志、工作历史、工作情况;以项目部为管理对象,用饼状图直观显示已付材料款和项目总造价;对企业所有供应商的报价单进行集中分类管理,全部留档。
供应商管理:根据服务质量、材料质量等因素对供应商进行星级评定,建立优质供应商链;同时可以对供应商历史报价信息及产品信息进行查看
过滤规则:可以直接将问题供应商纳入企业黑名单,下属企业采购员将无法获取问题供应商信息,无法与之进行交易,提升了材料采购的质量;含有不良词汇的报价单,将无法进入企业数据库;设置价格过滤区间,在区间以外的报价信息将被数据库拦截。
企业中准价:当样本比较小时采取中位数的计算方法得到准确的“平均价格”作为中准价;当样本比较大的时候采取去掉首尾两端部分,算平均值;还提供了多种算法,中位数、平均数、智能算法。企业可组合使用不同计算方法。
03 核心价值
1.个人价值
2.企业价值
优化功能:
1.项目采购状况展示:项目采购预算统计、完成支付占比展示、发票抵扣占比展示
2.报价单审批
2.1 报价单审批字段更改:原“完成支付”→已支付,原“已成交”→完成支付
2.2 报价单审批状态展示列图标更改
2.3 报价单审批状态展示列增加各状态筛选展示
2.4 报价单审批状态展示列增加“待评审”状态
修正BUG:
1.修正安装logo失真
2.修正旧数据兼容导致软件闪退问题(已发报价单)
3.修正服务器地址登录出错再次登录不能初始化问题
4.修正采购商首次登录完善信息后页签初始化异常
5.修正新用户首次登录后没有保存其帐号信息
6.修正腾讯管家查杀,导致软件闪退
7.修正项目管理成员姓名展示
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