超易电子档案管理软件

不管是人事管理还是业务往来，在企事业单位的管理工作中有很多涉及到存档的时候，那么在档案的管理中您是否遇到以下问题吗？

1、没有统一的电子文档管理，扫描件管理不规范也不标准；

2、档案分类不明确，查找起来十分不便。

3、档案缺乏生命周期管理，借阅效率低。

4、档案安全性差；

如果你有上面这四种情况中的一种或者多种的话，那么不妨试试超易电子档案管理系统。

超易电子档案管理软件完全可以帮助您解决上面遇到的任何问题。

特色介绍：

一、档案的分类管理

不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理，这些都不是问题。系统左上方的分组管理，可以自行设置不同的分组名称，可以新建不同的子分组。这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。

二、档案信息的记录

超易电子档案管理系统，自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息，系统没有的字段可以自己添加，系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的，这里不需要录入这么多信息的话，那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

三、档案属性管理

1、档案扫描件管理

选择要添加的扫描件的档案，在这里添加扫描件，可以添加诺干个图片，双击图片可以出现原件的预留模式。

2、档案移交

可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。

3、档案借阅

详细记录借阅信息，防止档案在借阅过程中丢失。

4、其他材料

与档案相关的其他信息都可以存放在这里。

超易电子档案管理系统中属性管理中有14项，超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称，其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是，属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。

四、档案查询与统计报表

1、三大查询功能：通过字段查询（可自定义查询字段）、高级查询（可通过设置不同字段组合查询）、导航分组查询

2、自动生成查询报表如：档案查询、档案移交查询、档案借阅查询

五、档案权限设置及数据安全

1、权限设置：不同登入人使用自己的登入名及密码，管理员可以控制不同用户名的权限，比如：查询、修改、查看等。

2、数据安全：数据全部都存放在客户电脑，三重密码保护，安全无忧。

软件使用说明：

超易系列软件均为均已通过卡巴斯基检测和360公司安全认证

是绿色无毒插件，请放心执行安装.

第一次运行需要 执行 绿化.bat 以后不需要运行。

只需要 解压后执行 绿化.bat即可 运行

该系统完全兼容 Windows Vista Windows7

在 Vista 下运行 只需要 

打开 控制面板－用户账户－－打开或关闭“用户账户控制” 

把《使用用户账户控制《AUC》－－－这一项的勾去掉 

这样超易系列软件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 记得重新启动电脑

对于 Win7 操作系统用户

具体方法如下：单击屏幕左下角的 Windows 徽标打开开始菜单-“控制面板”-“用户账户和家庭安全”-“用户帐户”-“更改用户账户控制设置”，进入后将滑块下移到底，重启后即可关闭。

然后再绿化一次就OK了。