智信车辆维修管理软件是一款专为车辆维修行业而设计开发的进销存管理软件,该软件为用户提供进销存管理和人事工作管理模块,在操作使用和功能方面都更加符合车辆维修的需求。
1、基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2、销售管理:
销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
3、仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
4、人事档案管理:
期初导入:自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
员工档案录入:支持自定义设置员工项目内容。
员工照片:可以设置N张照片。
工作经历:记录员工丰富的工作精力,特别适用于大型国企记录员工的信息。
教育经历:记录员工所受教育精力。
培训记录:记录员工的培训记录
证照列表:记录员工是否有驾照,荣誉证书列表。
工资调整:详细记录员工的每次工资调整记录。
社会关系:对于国营企事业单位尤其适用,记录员工的社会关系。
职称评定:记录员工的职称评定情况
考评管理:定期对员工进行考评,记录考评信息。
奖惩管理:记录员工的奖惩信息,即罚款金额。
物品领用:记录员工领用的物品,防止物品丢失。
考勤管理:记录员工迟到早退请假情况。
调动管理:记录员工从这个部门调动到那个部门的信息
5、工资管理:
工资帐套设置:可以设置多个工资帐套,例如设置正式工,临时职工,外来工帐套。
工种设置:根据自己公司的实际情况设置有哪些工种。
产品工序设置:方便设置哪些产品工序。
银行代发设置:做好的工资表,可以直接导出到文本文件,交给银行进行代发。
个税设置:方便根据国家政策设置灵活的税点设置。
帐套人员设置:正式职工关联正式工帐套,临时工关联临时帐套。
工资表:新建,删除工资表,可以直接从上月导入工资表,可以方便导入计件工资,计时工资。
计件工资:针对员工录入计件工资信息,月末计算工资可一次性导入工资帐套。
计时工资:录入某个员工的加班时间,月末可以一次性导入计时工资信息到工资表。
月末处理:发完工资后,封存帐套,做月末出来后的工资表不能再修改。
6、客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
7、供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
8、现金银行【财务功能】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
9、系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
10、经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
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2016-04-01
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