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OA协同办公平台

OA协同办公平台

OA协同办公平台是针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。

该OA协同平台使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率,是企事业单位员工工作的优秀助手。

基本介绍:

一、软件特点及适用范围

《OA协同办公平台》是针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。该平台使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率,是企事业单位员工工作的优秀助手。有了这样一个平台,您将实现:

1、建立内部通讯平台,如:通知、公告、邮件、短消息等;

2、实现工作流转和事务处理的自动化,如:公文,会议,事项的申请、审批等;

3、建立项目申请平台,如:项目的编辑、审核、发布;

4、辅助办公,如:个人办公、会议管理、车辆管理、人事管理、资产管理等;

5、实现分布式办公,如:员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;

简单易用、智能高效是软件的特点!用户无需复杂的操作、甚至可以很少打字,只需指指点点就可以高效快速的完成复杂的管理工作。信息采集除非必须键盘输入,全部实现记忆导入、鼠标点选录入,最大程度的提高了工作效率。

二、软件功能

1 待办事项:系统将当前登录用户所有待办事务以列表的形式显示并统计出来。通过这里可以快速进入相关模块,及时处理相关事宜

2 日程安排:对未来要做的事务进行安排、提醒。

3 日常事务:对下属或同级部门下达需要完成的任务;执行上级部门或领导下达的需要完成的工作;跟踪本人下达的任务执行情况。

4 项目审批:上报需要审批的项目;审批下级上报的项目;跟踪项目的审批情况。

5 公文管理:包括发文拟稿、发文审核、领导批阅、收文分发。

6 互动交流:用于内部短信的发送、接收和用户留言管理。

7 行政管理:对单位的人员档案、资产档案、信息公告进行管理。

8 系统管理:对系统信息、系统用户、用户权限、系统数据、系统日志进行管理。

三、运行环境

网上发布的是单机试用版(网络版本需配置网络服务器),已经绿化,不需安装,直接解压即可使用,为了测试协同工作效果,请分别使用不同的用户名登录后,查看系统功能。

使用前设置:

1、点击[系统管理]-[数据清空],将测试记录清空。系统预留了一些测试数据,这些数据是为用户熟悉软件而设置的,建议用户在熟悉软件功能之前,不要删除这些数据。

2、点击[行政管理]-[人员档案],设置好人员档案,最好把使用本系统的所有人员一次性录入到系统中。

3、点击[系统管理]-[用户管理],设置好系统用户,请点击用户名旁边的小按键在“人员档案表”中截取。数字签名请上传一张gif或JPG的小图片,越小越好。

4、点击[系统管理]-[权限管理],为每个登陆用户设置好权限。

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