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群晖DS chat

群晖DS chatV2.0.0

群晖DS chat是一款功能齐全的的高效率移动办公应用。synology app能够为企业内部提供新的沟通交流方式,还能进行视频会议,群晖DS chat既提高办公效率拉近员工距离!

软件介绍

Synology Chat称为一款专为企业而生的团队沟通工具,简而言之,就是弱化了聊天、娱乐等沟通附属功能,强化了协同、云端等团队协作功能,这是群晖推出的一款针对团队协作的全新应用套件。

Synology Chat相比较qq和微信等常用聊天app更加具有办公专业性和团队性,这款synology chat主要目的在于团队的即时沟通和互动,加快公司的发展进度,提高效率。

软件特色

● 可以很有趣,就好像团队闲暇时的茶水间闲聊吐槽;

● 可以很有效率,不同的会话、不同的频道再加上重点内容的标签与提醒,同时,信息加密和整合信息来源让每一次“CHAT”都能够让团队效率成倍提升。

● 也可以很有弹性,群晖NAS的架构让团队不用局限在同样的办公地点与格子间,创意和想法、标准和要求全部都在 Chat 上,也全部都在云端上。

软件评测

● 开设群组讨论模式,让每一个团队成员各司其职

哪怕是一个再普通的项目,都可能包括前期招投标、合同及预算的制定、执行过程中的细节讨论,乃至对于客户的吐槽或者抱怨等等。而不同的团队成员可能根本不需要参与每一个群组,因此,Synology Chat的群组讨论可以让你根据项目的性质,快速简单的开设不同的讨论群组,并邀请相关人员加入。

群晖DS chat

当然,对于某些保密级别较高,或不方便让所有团队成员知悉的内容,你还可以将频道类型设置为专用频道,并安排指定人员加入。对于未获邀请的成员,将不会在Chat页面中看到该群组,如下图所示:

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在建立完群组之后,相当于“净化”了讨论范围,比如下面两幅画风完全不一样的聊天内容:

群晖DS chat
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而想要更高级别的保密性,还能将对话设置加密,多一层的安全级别带来的不仅仅是多一份的信息安全,也让整个Chat的氛围更有序和高效。

● 标签和书签,让每一项任务都井井有条

这是群晖针对团队协作所定制的一个小功能,你可以在每个人的讨论内容旁,单击“#”添加主题标签,通过搜索就可以找到相应的主题内容,对于讨论热烈或工作事项繁杂的项目,“主题标签”能够更快速的将工作分门别类,避免各类信息遗忘导致的项目损失。

群晖DS chat

同时,在Synology Chat还设置了常用的提醒与书签功能,和微信类似,你可以通过@来找到相应的人或者直接通知所有人。而通过对对话内容进行添加“书签”,便可对重要信息进行标注,起到收藏作用,同时点击对话框右上角的书签按钮就能显示所有的添加书签的内容。

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群晖DS chat

● 分享与协同,不再是各自为战

当然,Synology Chat不是一个只能够聊天的工具,在团队协作过程中,免不了要分享各类文件,这并无法难倒Chat,通过在撰写信息框内的上传文件按钮以及拖拽文件至对话框内都能上传文件,同时所有上传的文件都能在对话框右上角的文件内查找。

Chat还有一个智能的搜索功能,无论是书签、主题标签、分享的文件乃至聊天的内容都可以很快速的进行查询。同时还能根据对话的日期、分享文件的类型、发送链接的页面关键词以及对话成员的名称进行筛选,不怕重要信息淹没在密密麻麻的对话内容里。

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群晖DS chat

而当团队脑力风暴停滞不前,或者需要每天浏览大量工作网站时。通过在Chat中配置传入和发出的webhook,就能整合外部资源,可将一些工作所需的网站或者具有创意的信息通过整合设置张贴得到Chat,同时,通过设置发出的webhook的触发词,这些触发词将向外部URL发送相关数据。工作聊天不再是禁锢思维的恶性循环。

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同样基于移动办公的最新趋势,Synology Chat移动端App也已经在安卓与iOS应用市场上线,界面依然是群晖一贯的简洁、扁平化的风格。

群晖DS chat

在这里,小编需要指出的是,相对于微信、QQ之类将文件上传至云端的高风险,在Synology Chat中分享的文件将存储于NAS,这也相当于建立了一个项目内部的私有云,安全性也得到了很好的保证。同时,小编只是将Synology Chat的一些核心亮点作了展示,配合MailPlus,Office、Calendar等群晖应用套件以及NAS本身安全、高效的特点,这本身就是一个基于NAS的生产力工具组合。

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